キャンセル・組移動について

①キャンセルについて
*申込書提出後、キャンセルが発生した場合、主催者まで必ずご連絡ください。
*主催者に書類などが到着した時点でキャンセルの受理といたします。
*参加費を納入しないことは、キャンセルの意思表示にはなりませんのでご注意ください。

[キャンセル方法]
「お子様のお名前、参加組、日程、連絡先」を明記した「FAX」・「E-mail」・「はがき」いずれかを主催者までお送りください。(電話不可)

[キャンセル料]

出発日を基準として以下の表の通り、キャンセル料金を申し受けます。

キャンセル料
活動開始日の14日前から8日前 参加費の4分の1
7日前から前日 参加費の2分の1
活動開始日以降 参加費全額

・返金事務手数料(現金書留代、郵送代、資料印刷代等)

返金1回につき 1,000円

[キャンセルに伴う返金]

キャンセル料・返金送料代を差し引いた差額を現金書留にてお戻しいたします。

・春季(7月)、秋季(12月)、冬季(2月)の3回にわけて一括返金

[組移動方法]
①申込み後に組移動を希望される場合は、FAX・E-mail・はがきのいずれかの方法で早めに主催者までご連絡ください。
主催者に書類などが到着した時点で組移動の受理となります。

※活動当日、体調不良や急な用事で移動を希望される方は、お電話での連絡でも構いません。ご相談ください。(ただし、活動開始時間までにお願いいたします。)

記入例:
*「森の子自然学校 田畑食の日(5/9)から森と川の日(8/30)へ移動を希望参加者氏名、連絡先」

②組移動受理後に、主催者から『組移動通知書』をお送りします。(移動に伴い参加費に差額が生じた場合、振込や返金について、センターより個別に連絡させていただきます。)

[組移動注意事項]
●変更を希望される組が定員に達していた場合、組移動を行うことはできません。
●組移動には、変更料・手数料はかかりません。(ただし安易に組移動することは、お控ください)